关于做好2013届毕业生文明离校的通知

2013届毕业生离校在即，为切实做好我校毕业生离校前各项工作，确保毕业生文明、有序、顺利离校，现将有关事宜通知如下：

一、创新形式，注重实效，加强毕业生教育工作

1.加强毕业生文明离校教育。充分利用校园广播、宣传橱窗、学院网站、学生公寓传媒、主题班会、座谈会、欢送会等形式，教育和引导广大毕业生文明离校，激发毕业生的感恩意识与责任意识，倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学多做一些有意义的事，展示衢院学子的良好形象，号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，积极营造健康、文明、和谐的毕业生离校氛围。

2.加强毕业生就业工作指导。毕业班辅导员、班主任要注重引导毕业生树立正确的择业观念，正确认识自我，及早进入就业状态，成功把握就业机会，特别是针对就业存在困难的学生，要深入了解他们的所思所想，悉心指导求职技巧，鼓励学生正确面对求职中的挫折，帮助他们树立自信心，认真指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书等手续。

3.加强毕业生心理健康教育。要关注特殊群体，加强对家庭经济困难学生、就业困难学生、心理素质较差的学生及有其他特殊情况的学生群体和个体的教育引导工作，通过个别咨询、电话咨询、网络咨询等形式提供有效地心理咨询服务，有针对性地做好心理疏导,缓解心理压力。

4.加强对留校毕业生的教育管理。毕业考试以后，部分毕业班学生因联系就业单位、英语四六级考试等原因尚未离开学校的，要自觉遵守学院的各项规章制度，服从统一管理，自觉维护校园正常秩序，严禁夜不归宿，违纪者按有关规定处理。毕业班辅导员、班主任要加强对留校毕业生的思想教育，及时掌握留校毕业生的学习、生活和工作情况，积极配合有关部门做好留校毕业生的教育管理工作。

二、周密细致，强化责任，做好毕业生离校服务工作

1.坚持毕业生离校期间的值班制度。毕业生离校期间，按照部门工作职能，认真落实值班制度，安排好值班人员并做好日查工作，层层抓好落实。毕业班辅导员、班主任要深入到学生聚会、寝室等场所，及时掌握班级学生的活动信息和离校动态，积极配合相关部门及时、稳妥地协调解决各类突发事件。

2.各院系要充分发挥毕业班学生干部、学生党员的示范带头作用，站好最后一班岗，协助做好毕业生文明离校的各项工作。及时掌握毕业班学生的思想动向、毕业班活动安排，发现问题要及时处理，消除隐患。

3.认真办理毕业生离校手续。相关职能部门、各院系要坚持以学生为本，增强服务意识，尽心尽力地做好毕业生各项离校手续的办理工作。毕业班辅导员、班主任要认真组织学生填写《高校毕业生登记表》、核对毕业鉴定材料，按照规定程序办理《毕业生离校清单》。凡未交《高校毕业生登记表》、《毕业生离校清单》的毕业生，一律不予办理毕业证书领取、档案转递等相关手续。

4.毕业（结业）证书的发放。有正式学籍的学生，修完教学计划规定的全部课程，考核及格或修满规定学分，德智体达到毕业要求，准予毕业，发放毕业证书。在校期间所修的课程经毕业前补考后仍有不及格者，不予毕业，作结业处理，发放结业证书。

三、毕业生离校工作日程安排

6月2日、5日，柯城区人民医院来我校为毕业生体检。

6月8日前，毕业论文（设计）答辩全部结束，成绩登入教务管理系统。

6月9日上午，学校举行2013届学生毕业典礼，地点在学校大会堂。

6月7日―9日（工作日），毕业生办理离校手续。具体时间为每天上午8:30―11:00，下午14:00―17:00。

6月10日前,毕业生全部离校。

7月中旬学校寄发报到证。

附件1：2013届毕业生教育管理服务工作和毕业生文明离校各部门职责.doc

附件2：毕业生离校手续办理时间表.doc

附件3：2013届毕业生离校手续单.doc

学工部（处）
二�一三年五月二十日